Información sobre el uso del Sistema Interno de Información y los principios esenciales del
Procedimiento de Gestión
Procedimiento de Gestión
GCA Architects habilita el presente Sistema Interno de Información en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (Ley 2/2023).
Mediante este canal, el usuario podrá comunicar aquellas acciones u omisiones de las que, dentro de un contexto laboral o profesional, en el seno de nuestra entidad o en la actuación de terceros que hayan contratado o contraten con nuestra entidad, hubiera obtenido información y que considere pudieran ser constitutivas de infracciones del Derecho de la Unión Europea (con el ámbito que establece la Ley 2/2023) o de infracción penal o administrativa grave o muy grave del ordenamiento jurídico interno.
No se trata de un sistema de quejas o sugerencias y por lo tanto toda información fuera del ámbito establecido en párrafo anterior (art. 2 Ley 2/2023) será desestimada; y tanto las mismas como sus remitentes quedarán fuera del ámbito de protección dispensado por la citada norma.
Con el objetivo de ofrecer al usuario las garantías adecuadas de respeto de la independencia, la confidencialidad, la protección de datos y el secreto de las comunicaciones y generar el clima de confianza suficiente como para disipar cualquier temor que pueda albergar de sufrir, en su persona o personas de su entorno, algún tipo de represalia, en GCA Architects hemos optado por encomendar a una Asesoría Jurídica independiente la gestión de este Sistema Interno de Información, así como se ha suscrito con esta el pertinente contrato de encargado del tratamiento al que alude el art. 28.3 del Reglamento (UE) 679/2016, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), quedando así garantizado el anonimato del usuario informante, si este lo desea.
Aquí puede leer la totalidad de nuestra Política de Gestión del Sistema de Información
A continuación dispone del formulario online para aportar la información que desee además de adjuntar aquellos documentos que considere relevantes (en formatos de imagen, PDF o el empaquetado ZIP si son varios documentos). Este formulario enviará su información directamente a la mencionada Asesoría Jurídica, quien llevará a término las acciones pertinentes. Podrá optar por mantener su identidad en el anonimato o proporcionarla. Preste atención a que si lo hace de forma anónima, los archivos adjuntos no incluyan información que le pueda identificar, en el propio contenido o los metadatos.
INFORMACIÓN SOBRE LOS HECHOS
En conformidad con la normativa de protección de datos personales, GCA Arquitects, -GCA SLP- como responsable del tratamiento de sus datos, le informa de que en el caso de identificarse en nuestro Sistema Interno de Información, sus datos serán tratados de acuerdo a lo dictado en el Reglamento General de Protección de Datos (679/2016) con las siguientes condiciones:
- Responsable del tratamiento. GCA SLP, con NIF núm. B58291642 y domicilio en calle Valencia 289, 08009 Barcelona.
- Delegado de protección de datos: Para contactar con la persona delegada de protección de datos diríjase a: [email protected]
- Finalidad. Sus datos serán tratados, para proteger en un contexto laboral y/o profesional a aquellas personas que comuniquen hechos o conductas que puedan constituir infracciones penales o administrativas graves o muy graves.
- Legitimación del tratamiento. El tratamiento de sus datos se fundamenta en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable, más específicamente en la ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de luchas contra la corrupción.
- Cesión de datos. Sus datos podrán ser cedidos y remitidos al Ministerio Fiscal, las fuerzas y cuerpos de seguridad y a las autoridades competentes cuando los hechos de que informen puedan ser constitutivos de delito.
- Conservación. Sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre la iniciación de un procedimiento de investigación respecto a los hechos informados. Aún así, se procederá a la supresión de los datos transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hayan iniciado las actuaciones de investigación.
- Medidas técnicas y organizativas. El tratamiento de datos personales se realizará de acuerdo con la aplicación de las medidas técnicas y organizativas que se consideren necesarias para garantizar la confidencialidad de la persona que proporcione la información. En todo caso, se garantizará que todas aquellas personas que por razón de sus funciones y competencias puedan tener acceso a los datos personales, guarde el debido secreto respecto a los datos e información que puedan llegar a conocer.
- Ejercicio de derechos. Si lo desea, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, dirigiéndose a: [email protected].
Si no queda satisfecho con la atención de su solicitud de derechos puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sitio web:
www.aepd.es
